Privatlivspolitik – Vulfo Labs

1. Dataansvarlig

Vulfo Labs drives af enkeltmandsvirksomheden Vulfo.

• CVR: 46877535
• Adresse: Hesselbækpark 102, 3520 Farum
• E-mail: kontakt@vulfo.dk
• Hjemmeside: www.vulfo.dk

Vulfo er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler til egne forretningsformål.

2. Oplysninger, formål og retsgrundlag

Vi behandler almindelige kontakt- og virksomhedsoplysninger såsom navn, telefonnummer, e-mail, virksomhedsnavn, korrespondance og faktureringsoplysninger.

Oplysninger anvendes til:

• Henvendelser og tilbud: Besvarelse af beskeder og forespørgsler (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b eller f).
• Kundeaftaler: Levering af hjemmesider, annoncering og andre tjenester samt administration af samarbejdet (artikel 6, stk. 1, litra b eller f).
• Bogføring: Fakturering og opfyldelse af lovkrav (artikel 6, stk. 1, litra c).
• Erhvervsmæssig kontakt: Identifikation og kontakt til relevante virksomheder (artikel 6, stk. 1, litra f).
• Sikkerhed: Nødvendig teknisk drift og beskyttelse af hjemmesiden (artikel 6, stk. 1, litra f).

Vores legitime interesser er at drive virksomheden, kommunikere med kunder, markedsføre vores tjenester og beskytte vores systemer. Vi foretager en interesseafvejning, hvor det er nødvendigt.

Vi modtager oplysninger direkte fra dig eller indsamler offentligt tilgængelige erhvervskontaktoplysninger fra eksempelvis Google Maps, CVR-registret og virksomheders hjemmesider.

Det er frivilligt at kontakte os. Nødvendige kontakt- og aftaleoplysninger skal dog gives, hvis vi skal kunne besvare din henvendelse eller levere vores tjenester.

3. Opbevaring

Vi gemmer kun personoplysninger, så længe der er et sagligt og lovligt behov.

• Henvendelser og salgsleads uden samarbejde slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter sidste relevante kontakt.
• Almindelig kundekorrespondance slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter samarbejdets afslutning.
• Bogføringsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det relevante regnskabsår.

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt af lovmæssige hensyn eller for at håndtere retskrav. Nødvendige oplysninger om fravalg af markedsføring kan opbevares for at respektere indsigelser.

4. Leverandører og sikkerhed

Vi anvender eksterne leverandører til relevante forretningsfunktioner, herunder:

• Google Workspace til e-mail og kommunikation.
• Dinero til regnskab og fakturering.
• Stripe til betalinger.
• Lovable til hjemmesideudvikling og relaterede tjenester.
• Meta til annoncering på Facebook og Instagram.

Vi anvender AI til research med offentligt tilgængelige virksomhedsoplysninger og til udarbejdelse af hjemmesideudkast. Vi anvender ikke automatiserede individuelle afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig påvirkning efter GDPR artikel 22.

Personoplysninger kan deles med relevante leverandører, når det er nødvendigt for det konkrete formål. Ved annoncering kan vi behandle oplysninger på vegne af kunder eller anvende kunders egne annoncekonti. Ansvarsfordelingen afhænger af den konkrete aftale og behandling.

Vi anvender passende sikkerhedsforanstaltninger og nødvendige databehandleraftaler, hvor leverandøren behandler oplysninger på vores vegne.

Ved relevante overførsler uden for EU/EØS anvendes et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis en EU-afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Oplysninger om de konkrete overførsler og relevante garantier kan fås ved henvendelse til os.

5. Hjemmeside og cookies

Vores hjemmeside anvender ikke cookies eller lignende teknologier til annoncering eller sporing af besøgende.

Ved besøg kan nødvendige tekniske oplysninger, herunder IP-adresser, blive behandlet af hostinginfrastrukturen til drift og sikkerhed. Oplysningerne opbevares kun, så længe det er nødvendigt til disse formål.

6. Dine rettigheder

Du har efter GDPR, afhængigt af omstændighederne, ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og dataportabilitet.

Du kan til enhver tid og gratis gøre indsigelse mod brug af dine personoplysninger til direkte markedsføring. Vi ophører herefter med denne behandling.

Hvis vi behandler oplysninger på grundlag af samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.

Kontakt os på kontakt@vulfo.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

Du kan også klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

7. Opdateringer

Vi opdaterer privatlivspolitikken, når det er nødvendigt. Den aktuelle version findes altid på denne side.